Een vraag die we bij KORA HR de laatste maanden steeds vaker horen is “Moeten we binnenkort allemaal opnieuw gaan prikken?”
Het antwoord is “Nee”. De klassieke prikklok uit het verleden maakt niet onmiddellijk een comeback. Toch staat er een belangrijke verandering voor de deur. De federale regering wil vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting invoeren om de arbeidstijd van werknemers te registreren.
Vandaag is de wet nog niet definitief gepubliceerd, waardoor de exacte regels nog kunnen wijzigen. Eén ding lijkt wel alvast duidelijk. Als werkgever zal je moeten kunnen aantonen hoeveel uren werknemers effectief presteren via een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.
Waarom deze verandering?
De arbeidsmarkt is de afgelopen tien jaar volledig veranderd. Van hybride en telewerken, tot een glijdend uurrooster of werken buiten de klassieke kantooruren. Dat biedt uiteraard veel flexibiliteit, maar maakt het vaak ook moeilijker om de arbeidstijd correct op te volgen.
Daarom wil Europa werkgevers verplichten om gepresteerde uren op een transparante manier te registreren. Alleen zo kan gecontroleerd worden of regels rond arbeidstijd, rusttijden en overuren worden nageleefd.
Betekent dit dat iedereen moet prikken?
Het betekent niet dat iedereen moet gaan prikken. Wat wel de bedoeling is, is dat er een systeem komt dat de werkelijk gepresteerde arbeidstijd registreert. Hoe je dit als werkgever organiseert blijft grotendeels je eigen keuze.
Dat kan bijvoorbeeld via:
- een digitale prikklok;
- een badge- of toegangscontrolesysteem;
- een app op smartphone;
- een online tijdsregistratietool;
- een systeem dat afwijkingen op werkroosters registreert.
Met andere woorden: het gaat niet om de prikklok zelf, maar om een correcte registratie van de gewerkte uren.
In het voorontwerp zijn er ook nog enkele uitzonderingen zoals bijvoorbeeld voor leidinggevend personeel en werknemers met een vertrouwensfunctie, handelsvertegenwoordigers, thuiswerkers en bepaalde werknemers binnen familieondernemingen.
Belangrijk hierbij is wel dat de functietitel alleen niet volstaat om de werknemer te kunnen uitsluiten van de tijdsregistratie. Een “manager” of “teamlader” valt niet automatisch onder deze uitzondering. De concrete invulling van de functie zal de doorslag moeten geven.
Wat tijdsregistratie plots zichtbaar maakt
De nieuwe tijdsregistratie is niet alleen een administratieve last, maar het biedt ook kansen. Een goed tijdsregistratiesysteem kan namelijk veel meer zijn dan een instrument om aan wetgeving te voldoen.
Plots gaan er als werkgever bepaalde zaken duidelijk worden:
- werknemers die regelmatig vroeger starten of later stoppen;
- middagpauzes die langer duren dan voorzien;
- techniekers die tijdens het werk eten zonder pauze te registreren;
- overuren die worden opgebouwd zonder wettelijke regeling;
- extra uren die later worden gerecupereerd zonder de juiste procedures;
- glijdende uurroosters die bestaan zonder formele regeling;
- deeltijdse werknemers die wijken af van hun overeengekomen regeling.
Dit gaat de echte uitdaging worden van je onderneming wanneer je begint met tijdsregistratie, maar het biedt je onderneming ook kansen.
Heel wat organisaties ontdekken pas na een objectieve meting hoeveel uren er werkelijk worden gepresteerd. Tijdsregistratie kan daardoor niet alleen bijdragen aan compliance, maar ook aan een efficiëntere organisatie en een sterker HR-beleid.
Wat kun je vandaag al doen?
Hoewel de definitieve wetgeving nog verder wordt uitgewerkt, kan je vandaag al aan de slag gaan om de huidige situatie onder de loep te nemen.
Stel jezelf alvast deze vragen:
- Hebben we vandaag al een vorm van tijdsregistratie?
- Is ons systeem bruikbaar voor hybride werken en telewerk?
- Kunnen we gewerkte uren eenvoudig aantonen bij een controle of discussie?
- Is onze huidige aanpak gebruiksvriendelijk voor medewerkers?
- Past onze oplossing bij de cultuur van onze organisatie?
- Vergeten we GDPR niet?
- Welke interne afspraken en documenten moeten we bijwerken?
Organisaties die vandaag al starten met de voorbereiding, kunnen de invoering van de verplichte tijdsregistratie in 2027 gecontroleerd, zonder tijdsdruk en met de juiste keuzes aanpakken.
Klaar voor 2027?
Tijdsregistratie wordt verplicht, maar hoe je ze invult, bepaal je grotendeels zelf. En daar zit de kans. Wie nu al bekijkt hoe er vandaag écht gewerkt wordt, kiest straks geen systeem dat botst met de praktijk. Dan kies je een aanpak die past bij je mensen en je organisatie.
Benieuwd waar jouw organisatie vandaag staat? In een korte HR-scan brengen we samen in kaart welke uurroosters, afspraken en documenten je moet bijwerken en welke manier van registreren bij jullie past.
Deze blog geeft de stand van zaken op 25/09/2026. De wet is nog niet definitief. We zorgen voor een update van zodra de tekst gepubliceerd is.
