KMO’s hebben dikwijls een negatief beeld van het nut van een goed preventiebeleid rond veiligheid en welzijn. “Het kost tijd, staat de productiviteit in de weg, is nutteloos en veel te omslachtig.” En toch, een preventiebeleid is niet enkel door de wet verplicht, maar brengt ook structuur en andere voordelen.
Enkele redenen waarom een goed preventiebeleid essentieel is, zelfs voor kleine bedrijven:
- Wettelijke verplichtingen: het naleven van de wettelijke verplichtingen op het gebied van veiligheid en welzijn op het werk is verplicht voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte. Het niet voldoen aan deze voorschriften kan leiden tot boetes en juridische problemen. Hieronder een overzicht van de wettelijk verplichte documenten:
- Identificatiedocument: document waar je formeel gaat voorstellen wie de werkgever is en wie preventieadviseur. Dit is een overeenkomst met de externe dienst en moet uithangen op de werkvloer.
- Risicoanalyse: inventarisatie en evaluatie van de risico’s op de werkplek, plan van aanpak en beheersen van deze risico’s.
- Intern noodplan: dit plan beschrijft de procedures die moeten gevolgd worden in geval van noodsituaties zoals brand en ongevallen. Het moet regelmatig geoefend en geëvalueerd worden.
- Arbeidsreglement: dit bevat de arbeidsvoorwaarden en -regels die gelden binnen het bedrijf, inclusief veiligheidsvoorschriften en procedures.
- Medisch toezicht: verplicht voor bepaalde risicofuncties. Dit wordt vastgelegd in medische onderzoeksverslagen en attesten.
- Jaarverslag: bevat informatie over het aantal arbeidsongevallen en de getroffen maatregelen, activiteitenverslag en bedrijfsbezoek van de externe dienst. Moet jaarlijks voor 1 april klaar zijn en intern bijgehouden worden.
- Maandelijks verslag: invuldocument dat bestaat uit een overzicht van de activiteiten van de externe dienst.
- Globaal preventieplan en jaaractieplan: een document dat specifieke doelstellingen, activiteiten en maatregelen identificeert die moeten worden uitgevoerd om de veiligheid, gezondheid en welzijn van werknemers te bevorderen en risico’s op de werkplek te verminderen.
- Bescherming van de werknemers: een goed preventiebeleid beschermt de gezondheid en veiligheid van werknemers. Dit kan leiden tot een hogere werknemerstevredenheid, lagere verzuimcijfers en een hogere productiviteit.
- Kostenbesparing op lange termijn: het opzetten van een preventiebeleid brengt wel kosten met zich mee, maar kan op lange termijn kosten besparen. Voorkomen van ongevallen en beroepsziekten kan leiden tot lagere verzekeringspremies, minder verzuimkosten en een hogere efficiëntie op de werkvloer.
- Reputatie en concurrentievoordeel: bedrijven met een goed preventiebeleid hebben vaak een betere reputatie bij klanten, leveranciers en werknemers.
- Maatschappelijke verantwoordelijkheid: je hebt als bedrijf een verantwoordelijkheid naar de samenleving toe om een veilige en gezonde werkomgeving te bieden aan je werknemers.
