De elektrificatie van het bedrijfswagenpark is in volle gang. Werkgevers worden geconfronteerd met nieuwe verplichtingen en daarmee groeit ook de nood aan duidelijke en werkbare regels rond het thuisladen van elektrische voertuigen. Sinds 2023 kunnen werkgevers hun werknemers vergoeden voor de elektriciteit die zij thuis gebruiken om hun bedrijfswagen op te laden. In 2025 is dit systeem verder verfijnd en vereenvoudigd, met het CREG-tarief als centraal referentiepunt.
Wat is het CREG-tarief precies?
Het CREG-tarief is de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs per kWh, inclusief alle kosten (energie, net, heffingen en btw), berekend per gewest (Vlaanderen, Brussel, Wallonië). De FOD Financiën gebruikt dit tarief als basis voor het forfaitaire terugbetalingsbedrag dat werkgevers mogen hanteren.
Voor het derde kwartaal van 2025 zijn de volgende maximale terugbetalingsbedragen per kWh van toepassing:
- Vlaanderen: €0,3456
- Brussel: €0,3787
- Wallonië: €0,3843
Deze bedragen worden elk kwartaal aangepast op basis van de gemiddelde elektriciteitsprijzen van de drie voorgaande maanden, met een vertraging van twee maanden. Je kan deze raadplegen via https://www.creg.be/nl/consumenten/prijzen-en-tarieven/creg-tarief-voor-terugbetaling-thuisladen-bedrijfswagens.
Waarom een forfaitair systeem?
Het gebruik van een forfaitair CREG-tarief biedt zowel werkgevers als werknemers administratieve eenvoud. In plaats van individuele elektriciteitsfacturen op te vragen en te verwerken, kunnen werkgevers een vast bedrag per kWh terugbetalen. Vaak kan je op het portaal van je laadpasleverancier aangeven dat je deze tarieven wenst te gebruiken en worden deze automatisch aangepast. Er is nu beslist dat de bepalingen hierrond van kracht worden, zonder een vooraf bepaalde einddatum, en dit tot de toepassing ervan zou worden ingetrokken.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Werkgevers die elektrische of plug-inhybride bedrijfswagens ter beschikking stellen, kunnen op basis van het woonadres van de werknemer het juiste gewestelijke tarief toepassen. Dit moet wel correct worden gedocumenteerd in de loonadministratie. De terugbetaling wordt beschouwd als een kostenvergoeding en is vrijgesteld van RSZ en belastingen, zolang het vastgestelde maximum niet wordt overschreden. Je mag als werkgever ook een lagere vergoeding voorzien.
Conclusie
De invoering van het forfaitaire CREG-tarief biedt een duidelijke en werkbare oplossing voor de terugbetaling van thuislaadkosten. Voor HR-afdelingen betekent dit een administratieve vereenvoudiging, terwijl werknemers verzekerd zijn van een eerlijke vergoeding. Bij KORA HR volgen we deze trend op de voet en staat we klaar om ondernemingen te begeleiden bij de correcte toepassing hiervan.
