CSRD binnen HR: Duurzaamheidsrapportage als gamechanger voor HR-beleid

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) brengt grote veranderingen met zich mee op het gebied van duurzaamheid en verantwoord ondernemen. Waar deze richtlijn vooral gericht lijkt op financiële rapportages en milieu-impact, heeft CSRD ook grote implicaties voor Human Resources (HR). HR-professionals spelen een sleutelrol in het implementeren van de richtlijnen en het waarborgen van sociale duurzaamheid binnen organisaties.

Wat is CSRD?

De CSRD is een onderdeel van de European Green Deal van 2050, een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om uitgebreider en transparanter te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Dit betekent dat organisaties niet alleen financiële prestaties moeten delen,  maar ook informatie over sociale en governance-gerelateerde thema’s, zoals diversiteit, inclusie en arbeidsomstandigheden.

Men wil op deze manier het bewustzijn en de kennis over maatschappelijk verantwoord ondernemen verhogen bij de onderneming. Er kunnen sancties opgelegd worden aan ondernemingen die niet voldoen aan deze rapportageverplichting. Het maakt niet uit dat de onderneming nog niet helemaal groen is, het is vooral belangrijk dat alle processen worden uitgeschreven en er aandacht wordt besteed aan de werkpunten.

Voor wie is het verplicht?

Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen 4 grote groepen:

1. 2025: Bersgenoteerde bedrijven en grote banken & verzekeringskantoren (>500 werknemers);
2. 2026: Grote ondernemingen (voldoen aan 2 van de 3 voorwaarden voor 2 opeenvolgende jaren)
   1. €25 miljoen balanstotaal,
   2. 50 miljoen netto-omzet,
   3. Gemiddeld 250 werknemers;
3. 2027: Beursgenoteerde KMO’s en kleine banken & verzekeringskantoren;
4. 2029: Bijkantoren en grote dochtervennootschappen niet-EU ondernemingen (beide voorwaarden moeten voldaan zijn)
   1. >150miljoen netto -omzet in EU (gedurende afgelopen 2 jaar)
   2. Minstens 1 grote of in de EU beursgenoteerde dochtenonderneming hebben of een EU-kantoor met een omzet van min €40 miljoen in het vorige boekjaar;

Voor de eerste 3 categorieën is er een overgangsmaatregel waarbij er uitstel gevraagd kan worden. Hiervoor dient er wel een expliciete reden doorgegeven te worden.

Voor kleine KMO’s en micro-ondernemingen is er geen verplichting om deze rapportage op te stellen. Het kan wel zo zijn dat zij van een “grote klant” waarmee zij samenwerken vragenlijsten ontvangen over deze CSRD rapportering. Het is namelijk zo dat bedrijven die aan deze verplichting moeten voldoen ook moeten rapporteren over hun volledige waardenketen.  

De impact van CSRD op HR

HR krijgt door CSRD een grotere verantwoordelijkheid in het rapporteren en implementeren van sociale duurzaamheidsmaatregelen. Enkele belangrijke aspecten waar HR rekening mee moet houden:

1. Diversiteit en inclusie – Bedrijven moeten transparant zijn over hun beleid en prestaties op het gebied van diversiteit, gelijke kansen en inclusie. Dit betekent dat HR duidelijke strategieën moet ontwikkelen en meetbare doelen moet stellen.
2. Arbeidsomstandigheden – CSRD vereist rapportages over werkomstandigheden, werkplezier en welzijn van medewerkers. Dit vraagt om een proactief beleid op het gebied van welzijn, werk-privébalans en veiligheid.
3. Opleiding en ontwikkeling – Bedrijven moeten laten zien hoe ze investeren in de groei en ontwikkeling van medewerkers. Dit maakt HR verantwoordelijk voor het opzetten van effectieve leer- en ontwikkelprogramma’s.
4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) – HR speelt een rol in het bevorderen van een ethische bedrijfscultuur en maatschappelijk verantwoord werkgeverschap.

Conclusie

CSRD dwingt bedrijven om verder te kijken dan alleen winstcijfers en een bredere verantwoordelijkheid te nemen voor sociale duurzaamheid. HR-professionals hebben hierbij een cruciale rol in het waarborgen van een mensgerichte, verantwoorde en toekomstbestendige organisatiecultuur. Door proactief in te spelen op de eisen van CSRD kan HR een belangrijke motor zijn achter duurzaam succes.

Wil jij weten hoe jouw HR-afdeling zich kan voorbereiden op CSRD? Neem contact op en ontdek hoe je HR-beleid toekomstbestendig maakt!