Met het einde van 2024 in zicht is het tijd om vooruit te kijken naar de wettelijke feestdagen van 2025. Bij deze frissen we de regels rond vervangingsdagen en collectief verlof even voor je op.
Feestdagen en vervangingsdagen
Werknemers in de privésector mogen in principe niet werken op feestdagen. Als een feestdag op een zondag of inactieve dag (zoals een zaterdag) valt, moet deze vervangen worden. In 2025 is Allerheiligen (1 november) de enige feestdag die op een inactiviteitsdag valt en dus recht geeft op een vervangingsdag.
Wettelijke feestdagen 2025:
- Nieuwjaar – Woensdag 1 januari
- Paasmaandag – Maandag 21 april
- Dag van de Arbeid – Donderdag 1 mei
- OH Hemelvaart – Donderdag 29 mei
- Pinkstermaandag – Maandag 9 juni
- Nationale Feestdag – Maandag 21 juli
- OLV Hemelvaart – Vrijdag 15 augustus
- Allerheiligen – Zaterdag 1 november
- Wapenstilstand – Dinsdag 11 november
- Kerstdag – Donderdag 25 december
Hoe kies je een vervangingsdag? Als het Paritair Comité geen beslissing neemt vóór 1 oktober 2024 kan de onderneming zelf de vervangingsdag vastleggen. Dit kan via:
- De ondernemingsraad;
- De vakbondsafvaardiging;
- Een akkoord tussen werkgever en werknemers;
- Individuele overeenkomsten, indien geen akkoord voor het hele bedrijf mogelijk is.
Informeren van de werknemers. Je moet de vervangingsdagen voor 2025 vóór 15 december 2024 bekendmaken via een gedateerd en ondertekend bericht in het bedrijf.
2. Collectief verlof
Naast feestdagen kan je als werkgever ook collectief verlof vastleggen, wat zorgt voor een gecoördineerde vakantie binnen een bedrijf of sector.
Samengevat:
- Sectorale afspraken: In sommige sectoren, zoals de bouw en het onderwijs, wordt collectief verlof bepaald door het paritair comité.
- Bedrijfsniveau: In andere sectoren kan het verlof vrij worden ingevoerd via een wijziging van het arbeidsreglement.
- Tijdig vastleggen: De verlofdagen moeten voor eind december worden bepaald.
Hoe werkt collectief verlof? Sectoren zoals de bouw hebben vastgelegde periodes, terwijl andere bedrijven zelf hun collectief verlof kunnen bepalen. Als werknemers onvoldoende vakantiedagen hebben, kunnen ze in sommige gevallen tijdelijk werkloosheidsvergoeding aanvragen voor de dagen waarop ze niet werken.
Collectief verlof invoeren. Wil je collectief verlof invoeren dan kan dit mits het akkoord van de ondernemingsraad, vakbondsafvaardiging of alle werknemers. Hier moet je de data van het collectief verlof opnemen in het arbeidsreglement en een bericht uithangen op de werkvloer. Dit kan je enkel doen door een welbepaalde procedure te volgen. Heb je hierbij hulp nodig? Aarzel dan zeker niet om dit af te stemmen met jouw sociaal secretariaat.
Voor de jaren nadien moet een bericht worden aangeplakt dat de nieuwe data van de collectieve sluiting aangeeft. Dit bericht zal een nieuwe bijlage zijn bij je arbeidsreglement (zonder een procedure te volgen, deze keer). Elke werknemer en het toezicht op de sociale wetten moeten wel een kopie van dit bericht ontvangen binnen de acht dagen die op de wijziging van je arbeidsreglement volgen.
Vergeet bovendien niet om jouw sociaal secretariaat in te lichten over de data van collectieve sluiting die in je onderneming worden vastgelegd.
- Timing is key! Zorg ervoor dat je de concrete data voor het collectieve verlof vastlegt voor het einde van het jaar.
Heb je nog vragen of hulp nodig bij het vastleggen van het collectief verlof of de vervangingsfeestdag? Contacteer ons en we helpen je graag verder!
