Vanaf 2024 en 2025 gelden nieuwe regels rond de overdracht van niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen. Vooral de maand december wordt een cruciaal moment voor de verwerking van vakantiedagen en vakantiegeld. Hier is wat je als werkgever moet weten om volledig voorbereid te zijn.
Verwerking van niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen in december
Werkgevers zijn verplicht ervoor te zorgen dat werknemers hun wettelijke vakantiedagen vóór 31 december opnemen. Als dit door geldige schorsingen, zoals ziekte of moederschapsrust, niet mogelijk is, kunnen deze dagen onder de nieuwe wetgeving worden overgedragen naar de twee daaropvolgende kalenderjaren. Dit geldt uitsluitend voor schorsingen die zich voordoen aan het einde van het jaar of doorlopen tot het einde van het jaar.
Vakantiegeld in december
- Voor bedienden: Het enkelvoudig vakantiegeld voor niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen wordt uiterlijk 31 december uitbetaald. Dit bedrag wordt berekend op basis van het loon van december en is onderhevig aan socialezekerheidsbijdragen.
- Voor arbeiders: Het vakantiegeld wordt automatisch uitbetaald door de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV), ongeacht of de vakantiedagen zijn opgenomen.
Enkelvoudig vakantiegeld: nieuwe verrekeningsmethode sinds 2024
Sinds 2024 is de verwerking van vakantiegeld voor bedienden die nieuw in dienst zijn gewijzigd. Deze verrekening gebeurt in twee fasen:
- Doorlopende aftrek: Als een werknemer vakantiedagen opneemt die zijn opgebouwd bij een vorige werkgever, wordt 90% van het vaste loon in mindering gebracht.
- Eindafrekening in december: Het vakantiegeld wordt verrekend met de eerdere aftrekken, wat kan leiden tot een teruggave of een bijkomende aftrek.
Overgedragen vakantiedagen in 2025 en 2026
Wat bedienden betreft blijft de werkgever verplicht om de werknemer het vakantiegeld te betalen voor de overgedragen vakantiedagen, en dat ten laatste op 31 december van het vakantiejaar (= het jaar waarin de vakantiedagen niet konden worden opgenomen). Arbeiders ontvangen de betaling van alle vakantiedagen sowieso steeds via de betaling van de RJV in mei/juni dus ook voor de eventueel overgedragen dagen.
Als een werknemer door geldige schorsingen vakantiedagen overdraagt naar 2025 en 2026, dan zijn deze dagen dus onbetaald wanneer ze in die jaren worden opgenomen (ze werden immers reeds eerder uitbetaald). Dit geldt zowel voor arbeiders als bedienden.
Belangrijk bij uitdiensttreding
Bij uitdiensttreding worden de overgedragen vakantiedagen voor bedienden vermeld op het vakantieattest en kunnen ze bij een volgende werkgever worden opgenomen. Voor arbeiders is het nog onduidelijk hoe niet-opgenomen dagen vanaf 2025 geattesteerd zullen worden.
Neem zeker een kijkje naar onze gerelateerde blogpost “Nieuwe methode voor de verrekening van vakantiegeld – KORA HR” waarin we de nieuwe methode vanaf 2024 nog extra toelichten.
